人管人累死人,這(zhè)個道(dào)理(lǐ)管理(lǐ)者都懂得。那怎樣才能(néng)讓自(zì)己成爲一個高(gāo)效從(cóng)容的管理(lǐ)者呢(ne)?
制度管理(lǐ)是唯一的出路和(hé)辦法。
1.提高(gāo)認識:制度管理(lǐ)是讓員工(gōng)“重新做人”的系統工(gōng)程
制度的制定與執行實質上(shàng)是一種塑造人的過程。爲什(shén)麽要定制度?就是因爲某個方面不規範,有問題,需要明(míng)确大(dà)家的行爲要求,原來(lái)大(dà)家習以爲常的習慣行爲需要做出改變,按照制定的制度來(lái)。
任何人都不喜歡受到(dào)約束,制度本身就是對(duì)人的約束,會(huì)讓人不習慣,不舒服,甚至傷害到(dào)某些(xiē)人的利益,我原來(lái)一直是抄小(xiǎo)路上(shàng)班,你(nǐ)現(xiàn)在讓我走大(dà)路,遠了(le)一大(dà)截子,那哪兒成!
2. 自(zì)我反省:你(nǐ)的團隊制度落實得如何?
有沒有領導帶頭不執行?
制度頒布後,領導要求其他(tā)人執行,自(zì)己往往不執行;或者中高(gāo)層管理(lǐ)人員不執行,隻要求一般員工(gōng)執行。久而久之,上(shàng)行下(xià)效,大(dà)家都不執行了(le),又回到(dào)了(le)“人管人累死人”的局面。
有沒有忽略過程、隻重結果而導緻的不執行?
因爲制度本身可能(néng)不合理(lǐ),如果執行的話(huà),要這(zhè)個審核、那個簽字,很(hěn)麻煩;不執行,隻要是結果一樣,領導會(huì)同樣高(gāo)興,甚至會(huì)誇下(xià)屬“聰明(míng)”“幹得好(hǎo)”。久而久之,大(dà)家都忽略了(le)過程,隻追求結果。
事(shì)實上(shàng),過程是結果的必需,結果是過程的必然。沒有事(shì)前和(hé)事(shì)中控制的過程,不會(huì)導緻有好(hǎo)的結果。即使是有好(hǎo)的結果,可能(néng)也(yě)是偶然的、個别的。而一旦沒有好(hǎo)的結果,再追溯原因,就已經晚了(le),因爲從(cóng)領導到(dào)員工(gōng)已經養成了(le)不要過程、隻要結果的執行習慣。
有沒有制度面前不平等所導緻的不執行?
有的企業裏,一把手可以“理(lǐ)所當然”地不執行外(wài),高(gāo)層違反制度後一把手鑒于自(zì)己都沒能(néng)執行制度,所以就“網開(kāi)一面”算(suàn)了(le),中層幹部違反了(le)制度後,高(gāo)層也(yě)以“有情可原”來(lái)開(kāi)脫,對(duì)有的員工(gōng),因爲人情關系等原因,也(yě)可以“下(xià)不爲例”,口子越開(kāi)越大(dà),結果導緻制度執行的“大(dà)面積塌方”。你(nǐ)的企業、團隊在制度面前是不是人人平等?
3. 抛棄熟人文(wén)化,建立生人文(wén)化
作(zuò)爲企業的領導者,部門(mén)的管理(lǐ)者,有沒有這(zhè)樣的情況,你(nǐ)的下(xià)屬喊你(nǐ)叫大(dà)哥(gē),叫老(lǎo)兄、老(lǎo)弟?如果有,這(zhè)種“熟人文(wén)化”将會(huì)導緻團隊的規章制度形同虛設。
爲什(shén)麽?因爲你(nǐ)和(hé)下(xià)屬是兄弟關系,就算(suàn)犯了(le)點兒錯,睜一隻眼閉一隻眼就過去了(le)。他(tā)們爲什(shén)麽要叫你(nǐ)大(dà)哥(gē)?隻有一個目的:他(tā)要特權,想淩駕于所有人之上(shàng),不按規則辦,在團隊裏特殊化,橫着走。
所以,管理(lǐ)者走“群衆路線”與群衆打成一片,與下(xià)屬稱兄道(dào)弟的結果是,下(xià)屬犯了(le)錯誤,違反了(le)制度,上(shàng)司抹不開(kāi)情面不了(le)了(le)之。後遺症是下(xià)屬得寸進尺,不拿制度當回事(shì),嬉皮笑(xiào)臉,整個團隊管理(lǐ)接近失控狀态。
如果不這(zhè)樣呢(ne)?事(shì)情就好(hǎo)辦多了(le),咱們是工(gōng)作(zuò)關系,契約合同關系,公事(shì)公辦,該怎麽來(lái)就怎麽來(lái),拿錢(qián)幹活,規規矩矩,照制度來(lái),爲什(shén)麽?因爲大(dà)哥(gē)不在,我得小(xiǎo)心點兒,否則會(huì)挨罰的,這(zhè)就是“生人文(wén)化”。
因此,不管是是老(lǎo)闆、總經理(lǐ)還是部門(mén)經理(lǐ),要想把團隊帶好(hǎo),必須抛棄“熟人文(wén)化”建立“生人文(wén)化”,不給那些(xiē)投機取巧的、耍小(xiǎo)聰明(míng)的人留有空(kōng)間,這(zhè)樣一來(lái)制度的執行當然就順暢多了(le)。
4. 制度管理(lǐ)根本上(shàng)是對(duì)員工(gōng)的負責
高(gāo)明(míng)的管理(lǐ)者明(míng)白(bái),制度管理(lǐ)就好(hǎo)比擰螺絲,雖然擰緊需要費很(hěn)大(dà)的力氣,但(dàn)隻要咬緊牙關堅持住,擰緊它,從(cóng)一開(kāi)始就嚴格執法,之後,團隊就會(huì)形成按照制度自(zì)動運作(zuò)的機制;如果擰得不夠緊,慢慢地就會(huì)跑風(fēng)漏氣,制度之牆就會(huì)成爲殘垣斷壁,團隊失去規則約束,風(fēng)氣便會(huì)越來(lái)越糟。
商鞅認爲:“行罰,重其輕者,輕者不至,重者不來(lái),此謂以刑去刑,刑去事(shì)成”(《商君書·靳令》)。就是說,制度管理(lǐ)一定要用(yòng)好(hǎo)處罰,對(duì)于較輕的犯罪如果施以重罰,那麽輕的犯罪就不會(huì)來(lái),重的犯罪也(yě)就不會(huì)發生了(le),從(cóng)而達到(dào)用(yòng)刑罰遏止刑罰,以收到(dào)不用(yòng)刑罰就做成事(shì)情的效果。
怕得罪人的管理(lǐ)者就像“水(shuǐ)”,軟弱無力,對(duì)違反制度的下(xià)屬不敢管、不想管、老(lǎo)好(hǎo)好(hǎo),員工(gōng)也(yě)覺得上(shàng)司脾氣好(hǎo),甚至有點喜歡這(zhè)樣的管理(lǐ)者。
但(dàn)是,一來(lái)二去,一些(xiē)員工(gōng)養成了(le)蔑視(shì)制度,輕視(shì)規則的惡習,最後犯了(le)不可饒恕的大(dà)錯誤被開(kāi)除甚至違法犯罪,“溺水(shuǐ)而亡”;而嚴厲苛刻的管理(lǐ)者就像“火”,熊熊燃燒,鐵(tiě)面無情,敢抓敢管,制度面前員工(gōng)不敢有絲毫的怠慢,長此以往,大(dà)家養成了(le)遵章守紀的好(hǎo)習慣,小(xiǎo)錯不犯,大(dà)錯沒有,一生平安。
我們俗話(huà)說的“打是親罵是愛”也(yě)是這(zhè)個道(dào)理(lǐ),嚴格的制度管理(lǐ)是對(duì)員工(gōng)的愛與負責任,而對(duì)下(xià)屬的違章行爲有情可原,就是一種慫恿和(hé)溺愛,下(xià)屬的小(xiǎo)錯就可能(néng)導緻大(dà)錯的發生,這(zhè)實質上(shàng)是對(duì)員工(gōng)最大(dà)的傷害和(hé)不負責任。
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